ビジネスマンの悩みの種である名刺整理を効率的に行うソフトと、600dpi対応フルカラースキャナがセットになったパッケージ商品だ。スキャナを使って取り込んだ名刺は画像ファイルとして保存され、名前、住所、電話番号などのデータについてはソフトが自動的に認識する。 インターフェースには市販の名刺フォルダのような分かりやすいデザインが採用されており、名刺画像を会社別や地域別のフォルダにドラッグ&ドロップすることで手早く分類することが可能だ。あらかじめ条件を設定しておけば、自動で該当フォルダに仕分けしてくれるのも便利。名刺の検索には、目当てのフォルダをたどるほか、項目ごとに名刺をソートするボタンやキーワード検索機能などを利用することもできる。システム手帳の用紙への印刷もサポートされているので、利用頻度の高い名刺をイメージ、もしくはテキスト形式で印刷して持ち歩けるのも外出の多いビジネスマンにはうれしい機能だろう。 ほかのアプリケーションとの連携機能もしっかりしており、取り込んだ名刺情報は主要なメールソフトやデータベースソフト、はがき作成ソフト、携帯編集ソフトなどに登録することも可能である。なお、同梱のスキャナは電源不要のUSB 1.1で手軽にパソコンと接続でき、読み込める原稿のサイズは最大でA6(はがき大)までとなっている。(秋月昭彦)
取り込みの使い勝手は最高!
机の上に名刺が400枚近くたまってしまい、なんとかしなければと考えていました。 いまさら -整理してクリアホルダに格納する-PIMソフトに入力しなおすというのがあまりにも面倒になり、購入してみました。名刺ソフトはいろいろな会社が製品化していますが、この製品を選んだのはかつて人工知能ソフトの先駆けであったエー・アイ・ソフトのブランドイメージです。 導入は簡単でパッケージをあけてからインストール、400枚の読み込みまで2時間程度で終わりました。一枚あたりの読み込み時間は数秒(白黒)で、スムースに大量の名刺を読み込むことができます。 どのソフトも同じでしょうが、難があるとすれば文字認識能力で、完璧に認識してくれることを期待しているとあてがはずれます。 多少間違った認識をしていても、名刺イメージはPC内に取り込まれているため、それを見ながら修正すればいいので、個人で使う分には問題ないです。 一度とりこんでしまえば、検索、グルーピング(会社毎、氏名毎etc..)自在で重宝しています。最近では、私のつくえの近くに来る人に名刺読み込みをデモして購入をすすめています(笑)。
エー・アイ・ソフト
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